前一陣子某社團要會員大會,

會員有一百多人；

秘書長是義工;於是找了司選委員會的人來幫忙，

；因為要選舉，按規定

必須郵寄會員大會通知及委託書給所有會員，

而

1.撕郵寄標籤貼紙，再貼信封需要人工；

2.文件放入信封也要人工；

3.裝訂(或彌封)信封也要人工；

4.到郵局大宗郵寄也要人工；

大夥討論後，希望能簡化程序以免耗費人力，

此種大宗郵件張貼郵寄標籤的簡化方式；

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DM三折的郵寄標籤

社團會員大會

 

一張A4紙封底為郵寄地址條內容當封面，把文件(開會通知與委託書)一起三折，再用膠帶彌封送郵局大宗郵寄

 

1.進入Vital CRM；選某一要郵寄的標籤(本例:[郵寄])1

2.選[對表格客戶]1

3.選[列印郵寄標籤]1

4.選[A4]1

5. 在[文件資料夾]產生[PrintMailing.docx]檔，不變更資料結及檔名選[存檔]1

6.返回前頁面；選[PrintMailing.docx]1

7.看到套印得結果

補充

excel匯入的資料

印出標籤的內容