Zoom主持人如何管理會議,避免不相干人干擾會議進行

Zoom主持人如何管理會議,避免不相干人干擾會議進行

Q:用Zoom開會,如何設定密碼來防止不相關的人進來開會？

ANS:

您註冊後,Zoom會給你一個[個人會議ID],您有兩種方式召開會議

1.用zoom 給你的[個人會議ID]召開視訊會議

2.用zoom 隨機給的會議ID 去召開視訊會議

用zoom [個人會議ID]去召開視訊會議

有設定密碼的地方如下圖

用zoom 隨機給的會議ID、密碼 去召開視訊會議

用[新會議]進入,ZOOM會給您隨機會議id 與密碼如圖

Q:如何避免不相干的人取得會議ID與密碼或會議連結而進入會議室開會？

ANS:

可[啟用等候室],使得要進入會議室,需要主持人批准[准入]還是[移除]

Q:如何將會議室上鎖,不讓其他人再進會議室？

ANS:

所有與會者已進會議室,就可使用[會議加鎖]上鎖,不讓人再進入,避免不相關人進入干擾會議,此功能是新版剛加的,如圖

Q:如何避免進入會議室的不相干人,講話干擾會議？

ANS:

選[管理與會者]出現[與會者]頁面,可選[…]去設定所有人[加入會議時靜音],而且[允許與會者自我解除靜音]不打開(沒有勾)

Q:如何避免進入會議室的不相干人,出現不良視訊干擾會議？

ANS:

可設定與會者進來會議室時,將其視訊[關閉]

Q:如何避免進入會議室的人,分享畫面干擾會議？

ANS:

可設定[同一個時間只有一個參與者可以共享]並指定只有主持人可共享([僅主持人])

而新版可設定[允許與會者][分享畫面]不打勾

Q:干擾會議的人,如何將此人移出會議？([移到等候室]或[移出])

ANS:

選[管理與會者]出現[與會者]頁面,可選[此人] [更多] 出現選單,再選[移到等候室]或[移出]