2009年3月4日

中小企業如何運用Google工具省錢及提昇工作效率

Google許多功能強大的工具都是不要錢的,

只要有能上網的機器就能運用Google及其提供的工具,
所以不必因為微軟又要更新系統而要淘汰電腦及更新軟體,
只要能使用windows XP 的電腦上網,
Google工具便能充份發揮效能了,
即使微軟windows xp不提供了,亦可使用Linux(Eee PC)上網即可,
現在許多中小企業老板到大陸出差,發現只要帶著Eee PC,
重量又輕(1公斤左右),又能上網收發e-mail及觀看附件,
看看台灣新聞,如此已滿足其工作需求,因此紛紛使用Eee PC,
若是能再善用Google提供的工具,相信更如魚得水,
更游刃有餘了。
本課程介紹
1.Gmail
Google提供免費的收發郵件軟體,夾帶單一附件可達20Mbytes,
郵件容量為7M以上(您每天使用每天增加中),會自動幫您過濾大量的垃圾信,
到大陸出差將會發現速度特快。


2.Google文件
Google文件相當office 2003,許多人發現新版的office 2007操作界面都改了,
自已已沒有時間去學習新的界面,反正office 2003已能解決工作所需,
不需要使用不熟悉的新版而影響工作效率!如何善用Google雲端服務的概念,
使用Google文件讓文件放在雲端,並能因為發佈或分享給工作同仁而達到協同作業的效應。


3.Youtube 影音頻道
您可將公司及產品的簡介,以影音的方式放在Youtube,形成公司的專屬媒體發佈頻道,
爾後用戶可上Youtube查尋貴公司的產品介紹,公司亦可將許多售後服務以影音呈現的方式
放在Youtube(沒有空間限制),形成公司在Youtube的專屬售後服務影音頻道。


4.Picasa網路相本
公司各類的圖片、DM、照片,皆可當素材一樣放在網路相本,供公司部落格與網站的使用,
所以圖片檔放Picasa網路相本,影音檔放Youtube。




5.Google部落格
公司可將產品DM及行銷活動放到部落格,並運用部落格行銷方式來推廣。並能將
Picasa網路相本內照片與Youtube 影音內影片結合到Google部落格呈現。


6.Google協作平台
Google已提供網頁編輯器與空間,讓您快速形成公司的專屬網站,不用付空間租用費,
就能快速製作網站,亦能將Picasa網路相本內照片與Youtube 影音內影片結合到網站呈現。


7.Google分析器
運用Google部落格與Google協作平台或做一些網路行銷的活動,如何得知其效益如何?
可透過Google分析器了解,由Google分析器可知到訪客是透過何種管道(關鍵字、引介或直接流量)而來
,亦可了解訪客在全世界的那個國家,也能得知自已網站或部落格,那個網頁或那篇產品文章最暢銷
(最多人點閱),以供爾後行銷活動的參考。


8.Google talk(網路電話)
Google talk類似Skype 網路電話,只要公司內所有同仁都有Gmail與安裝Google Talk,爾後彼此在線上都可得知,
形成內部分機系統,不論同仁在國內外皆能很便利的線上溝通。


9.Google 日曆
可將自已的行事曆與人分享,方便同仁間彼此訂行程。


10.Google 地圖
可運用Google 地圖規劃目的地,亦可在Google地圖上放上公司照片及聯絡地址電話,方便訪客找到您。

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