2020年4月9日

Zoom主持人如何管理會議,避免不相干人干擾會議進行


Zoom主持人如何管理會議,避免不相干人干擾會議進行


Q:Zoom開會,如何設定密碼來防止不相關的人進來開會?
ANS:
您註冊後,Zoom會給你一個[個人會議ID],您有兩種方式召開會議
1.zoom 給你的[個人會議ID]召開視訊會議
2.zoom 隨機給的會議ID 去召開視訊會議
zoom [個人會議ID]去召開視訊會議
有設定密碼的地方如下圖


zoom 隨機給的會議ID、密碼 去召開視訊會議

[新會議]進入,ZOOM會給您隨機會議id 與密碼如圖





Q:如何避免不相干的人取得會議ID與密碼或會議連結而進入會議室開會?
ANS:
[啟用等候室],使得要進入會議室,需要主持人批准[准入]還是[移除]





Q:如何將會議室上鎖,不讓其他人再進會議室?
ANS:
所有與會者已進會議室,就可使用[會議加鎖]上鎖,不讓人再進入,避免不相關人進入干擾會議,此功能是新版剛加的,如圖



Q:如何避免進入會議室的不相干人,講話干擾會議?
ANS:
[管理與會者]出現[與會者]頁面,可選[]去設定所有人[加入會議時靜音],而且[允許與會者自我解除靜音]不打開(沒有勾)


Q:如何避免進入會議室的不相干人,出現不良視訊干擾會議?
ANS:
可設定與會者進來會議室時,將其視訊[關閉]


Q:如何避免進入會議室的人,分享畫面干擾會議?
ANS:
可設定[同一個時間只有一個參與者可以共享]並指定只有主持人可共享([僅主持人])

而新版可設定[允許與會者][分享畫面]不打勾



Q:干擾會議的人,如何將此人移出會議?([移到等候室][移出])
ANS:
[管理與會者]出現[與會者]頁面,可選[此人] [更多] 出現選單,再選[移到等候室][移出]



沒有留言:

搜尋

標籤

總網頁瀏覽量