2021年5月24日

DM三折的郵寄標籤

前一陣子某社團要會員大會,
會員有一百多人;
秘書長是義工;於是找了司選委員會的人來幫忙,
;因為要選舉,按規定
必須郵寄會員大會通知及委託書給所有會員,
1.撕郵寄標籤貼紙,再貼信封需要人工;
2.文件放入信封也要人工;
3.裝訂(或彌封)信封也要人工;
4.到郵局大宗郵寄也要人工;
大夥討論後,希望能簡化程序以免耗費人力,
此種大宗郵件張貼郵寄標籤的簡化方式;
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DM三折的郵寄標籤

社團會員大會

 

一張A4封底郵寄地址條內容當封面,把文件(開會通知與委託書)一起三折,再用膠帶彌封送郵局大宗郵寄

 

1.進入Vital CRM;選某一要郵寄的標籤(本例:[郵寄])1

2.[對表格客戶]1

3.[列印郵寄標籤]1

4.[A4]1

5. [文件資料夾]產生[PrintMailing.docx]檔,不變更資料結及檔名選[存檔]1

6.返回前頁面;選[PrintMailing.docx]1

7.看到套印得結果

補充

excel匯入的資料

印出標籤的內容

 

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